Inzwischen werden in deutschen Unternehmen immer öfter Telefonkonferenzen eingesetzt, um mit Kunden, Kollegen oder Geschäftspartnern zu kommunizieren. Geografische Grenzen spielen dabei keine Rolle, sodass hohe Kosten für Dienstreisen entfallen und viel Zeit eingespart werden kann. Eine Telefonkonferenz ist dadurch die perfekte Möglichkeit – trotz großer Entfernungen – die Zusammenarbeit von mehreren Beteiligten zu organisieren. Seit einiger Zeit bietet toplink als Betreiber eines der größten Cloud-Telefonsysteme in Deutschland zwei Dienste für Telefonkonferenzen an. Einer davon ist der Dienst myTelco, der schon seit mehr als zehn Jahren seinen Kunden erweiterte Services, wie z. B. eine unlimitierte Anzahl der Konferenzteilnehmer und ausgezeichnete Sprachqualität durch modernste VoIP-Technologie, zur Verfügung stellt. Der andere Dienst telcoon wird von toplink seit Ende des Jahres 2017 angeboten. Seitdem wächst sein Kundenkreis stetig.
Welcher von beiden Diensten ist für mein Unternehmen am besten geeignet?
Bei der Planung einer Telefonkonferenz stellen sich verschiedene Fragen, wie beispielweise:
-
- Welche Kosten entstehen dem Initiator und den einzelnen Teilnehmern?
-
- Wie können die Gesprächspartner eingeladen werden?
-
- Ist die Zahl der Teilnehmer begrenzt?
-
- Ist die Dauer der Telefonkonferenz begrenzt?
-
- Wie schnell nach der Anmeldung kann man mit einer Telefonkonferenz beginnen?
-
- Kann man sich auch per Handy in eine Telefonkonferenz einwählen?
-
- Ist eine internationale Einwahl möglich?
Folgender Überblick gibt Ihnen eine Hilfestellung für die Wahl eines unserer Telefonkonferenzdienste:
| telcoon | myTelco | |
|---|---|---|
| Installation einer Software notwendig | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich |
| Anmeldung | Registrierung per E-Mail – Einladung über das Einladungstool | Registrierung per E-Mail bzw. Abo-Modelle |
| Anfang einer Konferenz | Die Teilnehmer wählen ihre Einwahlnummer und geben nach Aufforderung eine PIN ein | Die Teilnehmer wählen ihre Einwahlnummer und geben nach Aufforderung eine PIN ein |
| Ende einer Konferenz | Durch Auflegen des letzten Teilnehmers | Durch Auflegen des letzten Teilnehmers |
| Verfügbar | Ab sofort | Ab sofort |
| Teilnehmerbegrenzung | Max. 4 Anrufer | Keine |
| Zeitlimitierung | Gespächsdauer max. 30 min | Keine |
| Kosten | Bei Festnetzflat kostenlos (ansonsten zum Festnetz-Inlandstarif) | Sehr günstige Telefonkonferenzen mit und ohne Abo: myTelco BASIC , myTelco PLUS , myTelco PRO |
| (keine versteckten Kosten) | ||
| Gehostet | In Deutschland | In Deutschland |
| Internationale Erreichbarkeit | Möglich | Möglich |
| Aus den Mobilfunknetzen | Möglich | Möglich |
| Gültigkeit des Konferenzraums | 30 Tage | Je nach dem Produkt von 30 Tagen bis einem Jahr gültig |
| Eigene Telefonkonferenz-Rufnummer | Nein | Ja, je nach dem gewählten Produkt |
| Kostenloses Einladungstool auf der Internetseite | Ja | Ja, je nach dem gewählten Produkt |
Die Leistungen der verschiedenen Telefonkonferenzdienste sind vielfältig. Bei der Auswahl eines Anbieters sollten Sie vor allem darauf achten, dass keine Vertragsbindung vorausgesetzt wird, eine einfache Anmeldung bzw. Registrierung möglich und die Teilnehmerzahl – je Bedarf – uneingeschränkt ist. Wichtig ist auch, ob die Telefonkonferenz aus dem In- und Ausland zugänglich sein soll und ebenso für Handyteilnehmer kostengünstig funktioniert. Die genannten Features finden Sie bei den beiden Telefonkonferenzdiensten von toplink:
Mit dem Dienst telcoon konferieren Sie einfach und ohne monatliche Grundgebühr mit einer Festnetzflat kostenlos (ansonsten zum Festnetz-Inlandstarif). Benötigen Sie eine spontane Telefonkonferenz mit bis zu vier Teilnehmern pro Konferenzraum, bekommen Sie mit telcoon ein perfektes Angebot.
Bei regelmäßigen Telefonmeetings – vor allem mit höherer Teilnehmerzahl – ist es empfehlenswert den Dienst myTelco zu nutzen. Denn wer will, kann mit vier, zehn oder auch 20 Personen gleichzeitig konferieren. Dank der myTelco App kann man auch problemlos vom Handy aus an der Telko teilnehmen. Da im Abo lediglich die günstigen Festnetztarife fällig werden, können Sie mit myTelco nicht nur flexibel, sondern auch preiswert konferieren.
Fakt ist, Telefonkonferenzen können einem das Leben unglaublich erleichtern – sofern deren Einsatz sinnvoll gewählt ist. Bei toplink ist das Angebot auf maximale Flexibilität ausgebaut: Mit unseren beiden Telefonkonferenzdiensten können wir Ihnen für jeden Bedarf die passenden Services anbieten, um einfach und kostengünstig Telefonkonferenzen durchzuführen.